In einigen Fällen ist eine einfache Excel-Vorlage eine geeignete Lösung, um einen Dienstplan kostenlos zu erstellen und zu verwalten. Betriebe mit festen Schichten und klar definierten Tagen und Zeiten können Ihre Dienstplanung mit einer Excel-Lösung durchaus schnell umsetzen.

Doch eine Dienstplanung mit Excel hat Grenzen, oft ist die Planung weit komplexer, als das die Dienste und Anforderungen in einfachen Excel-Tabellen darzustellen wären. Unterschiedliche Arbeitszeiten, personelle Anforderungen sowie individuelle Verfügbarkeiten und Wünsche der Mitarbeiter, Urlaubszeiten und Krankheiten machen das Erstellen eines Dienstplans nicht einfach. Gesetzliche oder betriebliche Regelungen in Bezug auf Arbeits- und Pausenzeiten müssen beachtet werden.

In vielen Fällen ist daher ein spezialisiertes Dienstplan-Programm wie klickschicht die bessere Lösung als eine kostenlose Dienstplan-Software oder kostenlose Freeware oder Shareware – Lösungen zur Dienstplanung.

Dienstpläne können mit dem klickschicht-Dienstplanprogramm online erstellt werden, Verfügbarkeiten, Wünsche, Arbeitszeiten und Qualifikationen der Mitarbeiter fließen in die Mitarbeiterplanung ein.